Kvinno- och tjejjouren Ada är en ideell, politiskt och religiöst obunden förening. Kvinno- och tjejjouren Ada är medlemmar i Riksorganisationen för kvinnojourer och tjejjourer i Sverige, Roks. Kvinno- och tjejjouren Ada, nedan kallat Ada, vill att du ska känna dig trygg när vi behandlar dina personuppgifter. Vi beskriver med denna Integritetspolicy hur vi säkerställer att dina personuppgifter behandlas enligt rådande lagstiftning och hur du kan utöva dina rättigheter.
Kvinno- och tjejjouren Ada är personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter och ansvarar för att behandlingen sker i enlighet med tillämplig lagstiftning. I vår integritetspolicy beskriver vi vilka uppgifter vi samlar in, i vilket syfte, på vilket sätt du kan ha kontroll över dina uppgifter samt hur du kan kontakta oss. Policyn gäller för alla sammanhang, såsom besök av vår hemsida, kontakt via mejl eller telefon eller om uppgifter lämnas till oss på något annat sätt. Vidare gäller policyn oavsett om du har kontakt med oss som stödsökande, medlem, anställd, gåvogivare, yrkesverksam eller i annat syfte.
All slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet, räknas enligt personuppgiftslagen som personuppgifter. Det innebär alla uppgifter som kan identifiera dig och vilken relation vi har till dig.
Direkt identifierade personuppgifter kan vara uppgifter såsom namn, adress, e-postadress, telefonnummer, personnummer, ip-nummer, foton. Indirekt identifierande personuppgifter kan vara exempelvis arbetsplats och yrkesroll.
Personuppgifter kategoriseras som ”vanliga” eller ”känsliga”. Känsliga personuppgifter kan exempelvis vara uppgifter om etniskt ursprung, religiös övertygelse, sexuell läggning eller hälsa. Ada kan komma att behandla känsliga personuppgifter i sin stödverksamhet och som arbetsgivare. Vi behandlar känsliga personuppgifter efter samtycke från den stödsökande. I samband med biståndsplaceringar i Adas skyddade boende lyder Ada under SoL.
Vanligast förekommande är att Ada behandlar personuppgifter som namn, adress, epostadress och telefonnummer. Även personnummer eller transaktionsuppgifter som bankkonto kan behandlas i vissa fall. I Adas stödverksamhet behandlas även känsliga personuppgifter. De flesta personuppgifter får Ada direkt från den enskilde. Ibland får Ada personuppgifter från andra och då framförallt från Socialtjänsten med anledning av en biståndsplacering i Adas skyddade boende.
Om Ada oavsiktligt får del av dina personuppgifter, eller om någon annan lämnar oss dina personuppgifter utan ditt samtycke, raderar vi dessa så fort vi har möjlighet.
Ada samlar in och behandlar personuppgifter för att kunna driva sin verksamhet på ett ändamålsenligt sätt. Syftena för att hantera personuppgifter är i sammanfattande drag att möjliggöra medlemmarnas deltagande i föreningen, möjliggöra finansiering samt att kunna ta emot gåvor, administrera allt som rör driften av föreningen och den dagliga verksamheten, för att bedriva skydd och stöd till våldsutsatta kvinnor, tjejer och barn samt bedriva opinionsbildning.
Givar- och medlemsservice
Administration
Stödverksamhet
Opinionsbildning
I en del sammanhang kan Ada lämna ut personuppgifter, exempelvis i följande
sammanhang:
Behandling av personuppgifter kräver stöd av rättslig grund. När Kvinno- och tjejjouren Ada samlar in personuppgifter görs det på någon av följande rättsliga grunder:
I Adas verksamhet kan våra ändamål för behandling av personuppgifter kopplas till rättsliga grunderna enligt följande;
Personuppgifter som rör Adas medlemmar, däribland även anställda, gallras i vissa digitala dokument och i mejllistor snarast i samband med att den enskilde avslutar sitt medlemskap. Mötesprotokoll eller exempelvis dokumentation av minnesvärda event sparar Ada över tid baserat på berättigat intresse. Personuppgifter som förekommer i samband med löneadministration, projektredovisningar eller fakturor sparas under längre tid med anledning av rättsliga förpliktelser.
Uppgifter om stödsökande strimlas eller ges till den stödsökande efter avslutad kontakt, om inte den stödsökande kommer överens med Ada om att någon uppgift ska sparas en tid på Ada. Uppgifter som rör stödsökande som bott i Adas skyddade boende genom biståndsplacering behandlas och gallras enligt SoL.
Den som har någon personuppgift hos Kvinno- och tjejjouren Ada har rätt att kontakta Ada för att få information om vilka uppgifter som behandlas. Den enskilde har rätt att begära rättelse, radering eller begränsning av sina personuppgifter. Den enskilde har rätt att återkalla tidigare givit skriftligt samtycke. Undantag förekommer i de hänseenden Ada är skyldig att fortsätta att behandla uppgifterna med anledning av rättsliga förpliktelser eller myndighetsutövning, såsom för att följa bokföringslagen eller SoL.
Ada behandlar inte avsiktligt personuppgifter för barn under 18 år. I samband med bistånd enligt SoL kan dock även barns personuppgifter förekomma i exempelvis dokument från andra verksamheter och som Ada med anledning av SoL eller mammans samtycke hanterar, samt i dokument upprättade av Ada.
I Adas tjejjoursverksamhet kan personuppgifter för barn under 18 år förekomma då den unga tar kontakt med oss via tjejchatten, mejl eller telefon, och frivilligt delger oss personuppgifter. Den som kontaktar Adas tjejjour har rätt att vara anonym, och bestämmer själv vilka uppgifter den vill lämna. Syftet med hantering av personuppgifter är att upprätthålla en kontakt med den unga eller om Ada behöver göra en anmälan om misstanke att barn far illa.
För mer information om hur dina personuppgifter behandlas när du har kontakt med oss via tjejjourschatten på www.rokstjejjourer.se se Roks (www.roks.se) integritetspolicy.
På Adas hemsida, i Adas informationsmaterial eller på Adas offentliga sociala medier förekommer länkar till andra webbplatser. Ada ansvarar inte för hur dina personuppgifter behandlas på dessa webbplatser.
Ada vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att dina personuppgifter ska skyddas från otillbörlig åtkomst, förändring eller radering.
Alla Adas medlemmar förbinder sig till ett tystnadslöfte. Då Adas medlemmar hanterar personuppgifter i samband med biståndsplaceringar lyder medlemmen under SoL och därmed sekretesslagen. Adas lokaler skyddas genom, för verksamheten, godkända lås. Personuppgiftsincidenter rapporteras till Datainspektionen.
På grund av säkerhet för våldsutsatta som besöker vår hemsida använder sig Ada inte av cookies på sin webbplats.
Om denna integritetspolicy ändras kommer den uppdaterande integrationspolicyn att publiceras på Adas hemsida www.kvinnojouren-ada.nu Vi kan även komma att informera dig på annat sätt såsom exempelvis via e-post.
Om du har frågor kring Adas behandling av personuppgifter kan du kontakta oss via mejl eller telefon; info@kvinnojouren-ada.nu eller 031 – 13 11 66